Du kan hente ut salgene dine som en Excel-fil rett fra salgslisten. Her ser du hvordan, og hvordan du styrer hvilke salg som blir med.
Trykk Salg i menyen til venstre for å komme til salgslisten. Eksport gjøres fra Liste-visningen.
Hovedregelen: du styrer rader, ikke kolonner
Eksportfilen inneholder alltid alle feltene for salgslisten – også de kolonnene du har skjult på skjermen. Du kan ikke velge hvilke kolonner som blir med.
Det du styrer, er hvilke salg som blir med.
Rediger kolonner endrer bare hva du ser i listen på skjermen. Det påvirker ikke innholdet i eksportfilen.
Eksporter hele listen
Åpne Salg
Trykk Eksporter øverst til høyre
Velg Eksporter liste
Valget heter Eksporter gjeldende liste – altså listen slik den står akkurat nå, med de filtrene du har satt.
Eksporter et filtrert utvalg
Skal du bare ha med noen av salgene, filtrerer du listen først. Eksporten følger filteret.
Trykk + Legg til filter over listen
Velg feltet du vil filtrere på, for eksempel Status eller Kontrakt status
Sett verdien. Listen oppdaterer seg med én gang
Trykk Eksporter → Eksporter liste
💡 Finner du ikke feltet du vil filtrere på? Filterlisten viser bare de feltene som er slått på som kolonner. Gå til Rediger kolonner, hak av feltet, og gå tilbake til + Legg til filter – nå ligger det der.
Bruker du det samme utvalget ofte, kan du trykke Lagre filter og gi det et navn. Lagrede filtre legger seg som faner over listen, og kan være private eller delt med kollegaene dine.
Eksporter bare noen få salg
Skal du bare ha ut en håndfull salg, haker du av radene i avkrysningsboksen til venstre. Nederst på skjermen dukker det opp en linje som viser hvor mange du har valgt, med knappen Eksporter valgte.
Hak av radene én og én. Avkrysningsboksen i kolonneoverskriften, som velger alle, aktiverer ikke handlingslinjen på samme måte. Skal du ha med mange salg, filtrer listen ned og bruk Eksporter liste i stedet.
Hvor havner filen?
Eksporten kjøres i bakgrunnen. Du får et varsel på bjelleikonet øverst når filen er klar.
Tidligere eksporter finner du under Eksporter → Eksporthistorikk, der du kan laste ned historiske data på nytt.
Formatet er Excel.
Trenger du hjelp?
Får du ikke eksportert, kan det være at rollen din mangler rettigheten Export sales. Ta kontakt med administratoren din, eller med oss i chatten 😊
Les mer om salgslisten.
