Når en kunde har signert et tilbud/en kontrakt som du har sendt ut, vil de automatisk motta en e-post med en kopi av deres signerte avtale.

Det du skriver i bekreftelsesmalen er teksten i e-posten som blir sendt til kunden. Vedlagt ligger PDF-filen med kopi av signert avtale.

For å komme til bekreftelsesmalen trykker du på [Innstillinger], deretter Bekreftelsesmal, som du ser under Salg.

Velg mellom tre forskjellige størrelser på overskrifter i bekreftelsesmalen.

Trykk på den knappen for den aktuelle overskriften du ønsker å bruke. Nedenfor ser du et eksempel på de ulike størrelsene.

Velg mellom flere forskjellige skriftformat til teksten i signaturforespørselen.

For å endre skriftformatet trykker du på de fire boksene markert ovenfor. Se eksempel under hvor hva de ulike knappene betyr og hvordan det vil se ut i bekreftelsesmalen.

Her kan du du for eksempel inkludere en lenke til din nettside.

Trykk på knappen, og legg inn lenken du ønsker å legge ved bekreftelsesmalen.

Det finnes to egendefinerte felt som du kan bruke i signaturforespørselen.

Når du trykker på + kan du legge navn på person.

Navn på person vil si navnet på kontaktpersonen i bedriften, som har signert den utsendte kontrakten.

Det ligger et eksempel på en bekreftelsesmal når du mottar ditt system.

Der ligger det også et egendefinert felt kalt #{{reference}}, dette feltet vil hente informasjon om referansenummeret til salget. Dersom du sletter dette feltet er det ikke mulig å få det tilbake.

De to pilene står for angre og gjøre om. Du kan også bruke snarveiene Ctrl+Z for å angre og Ctrl+Y for å gjøre om.