Du kan eksportere personlisten direkte fra Personer. Listen kommer ut som en Excel-fil.
Hva eksportfilen inneholder
Eksporten inneholder alltid alle feltene på personen — også de kolonnene du ikke har slått på i listen. Egendefinerte felt følger også med.
💡 Tips: Rediger kolonner styrer bare hva du ser på skjermen. Det påvirker ikke innholdet i eksportfilen.
Det du styrer, er hvilke rader som blir med. Det gjør du på to måter: ved å filtrere listen, eller ved å huke av enkeltrader.
Eksporter hele listen
Trykk på Eksporter øverst til høyre i personlisten, og velg Eksporter liste.
Dette eksporterer listen slik den står nå. Har du et filter på, er det det filtrerte utvalget som blir eksportert.
Eksporter et filtrert utvalg
Skal du bare ha ut en del av listen — for eksempel alle personer med en bestemt rolle eller kategori — filtrerer du listen først.
1. Trykk + Legg til filter over listen.
2. Velg feltet du vil filtrere på, og sett verdien.
3. Trykk Eksporter → Eksporter liste.
💡 Finner du ikke feltet i filterlisten? Et felt dukker opp som filter først når kolonnen er slått på. Gå til Rediger kolonner, hak av feltet, og gå tilbake til + Legg til filter — nå ligger det der. Det samme gjelder egendefinerte felt, under fanen Egendefinerte.
Bruker du det samme utvalget ofte, kan du trykke Lagre filter. Filteret legger seg som en fane over listen, og kan være privat eller delt med kollegaene dine.
Eksporter enkeltrader
Huk av personene du vil ha med i avkrysningsboksen til venstre for hver rad. Det dukker da opp en linje nederst på skjermen som viser hvor mange du har valgt.
Trykk Eksporter valgte i denne linjen.
Hvor finner du filen
Tidligere eksporter finner du under Innstillinger → Organisasjon → Eksporthistorikk.
Mangler e-post og telefonnummer i eksporten din?
Da har du sannsynligvis eksportert fra Kunder og ikke fra Personer. E-post og telefonnummer ligger på kontaktpersonen, ikke på bedriften. Eksporterer du kundelisten, blir disse kolonnene tomme.
Skal du ha kontaktinformasjon, eksporterer du fra Personer.