Legg til en ny bruker
Trykk på [Innstillinger] i menyen til venstre. Velg Brukere og trykk deretter på + Inviter ny bruker. Fyll ut informasjonen til den nye brukeren i pop-up vinduet. Trykk på Inviter.
Det blir sendt ut påloggings informasjon til brukerens e-postadresse. I e-posten vil det være vedlagt et midlertidig passord. Vi anbefaler at man kopierer passordet og trykker på Logg inn i AIFlow.
💡 Tips: Roller definerer hvilke funksjoner og tilganger hver enkelt bruker skal ha i ditt system.
Første innlogging
I invitasjonsmailen som brukeren får tilsendt, vil det inneholde informasjon for videre pålogging. Her vil det være vedlagt et midlertidig passord som vi anbefaler å kopiere, før man trykker på Logg inn.
Brukeren blir sendt til påloggingssiden, hvor man skriver inn brukernavn og passord for innlogging.
Brukernavn: Er lik e-postadressen hvor man fikk tilsendt invitasjonen
Passord: Midlertidig passord vedlagt i samme e-post
Skriv inn, eller lim inn det midlertidige passordet, og trykk på Logg inn.
💡 Tips: Disse innstillingene kan endres etter innlogging under brukerinnstillinger.
💡 Tips: Dersom en person allerede har en profil i AIFlow brukes den samme innloggingsinformasjon. Velkomst e-posten vil ikke inneholde et nytt passord.
Fjerne tilgang til en bruker
For å fjerne tilgangen til en bruker går du til oversikten over alle brukerne i systemet.
Trykk på [Innstillinger] i menyen til venstre.
Velg Brukere og trykk deretter på navnet til den brukeren som skal fjernes fra AIFlow.
Deretter velger du Fjern tilgangen til organisasjon og deretter trykker du igjen på Fjern bruker.
💡 Tips: Data og informasjon som er lagt inn av denne brukeren vil ikke bli slettet, det er kun brukeren som vil bli fjernet fra AIFlow.
Etter at en bruker er fjernet fra AIFlow kan du ikke lenger filtrere kalenderen, kundeoversikten, personoversikten, oppgaveoversikten, og lignende på denne brukeren.