Gå til hovedinnhold

Legg til, bytt ut og fjern brukere

Inviter nye brukere, håndter utløpte invitasjoner, bytt ut en ansatt med en annen, og se hvem som kan endre navn og e-postadresse.

S
Skrevet av Support

Alt om brukere ligger under Innstillinger → Brukeradministrasjon → Brukere. Øverst ser du hvor mange aktive medlemmer organisasjonen har, og hvor mange ventende invitasjoner som ligger ute.


Inviter en ny bruker

  1. Gå til Innstillinger → Brukeradministrasjon → Brukere

  2. Trykk Inviter ny bruker

  3. Fyll inn Fullt navn, E-post og Telefon

  4. Velg Rolle i nedtrekkslisten

  5. Trykk Inviter

Brukeren får påloggingsinformasjon på e-post, og dukker opp i listen med status Venter på aksept til invitasjonen er tatt imot.

💡 Valgte du feil rolle, eller vil endre den senere? Det gjør du under Brukertilganger, ikke på brukersiden.


Invitasjonen er utløpt

Er invitasjonen ikke tatt imot innen fristen, står brukerkortet med Utløpt invitasjon, datoen den gikk ut, og hvem som sendte den. Brukeren har da Ingen rolle.

Løsningen er å invitere på nytt: fjern det utløpte kortet, og send en ny invitasjon med Inviter ny bruker.

Før du sender på nytt, sjekk at e-postadressen er riktig skrevet, og be mottakeren se i søppelposten.


Bytt ut en ansatt med en annen

Det finnes ingen egen «bytt bruker»-funksjon. En ny person er en ny bruker. Gjør det i denne rekkefølgen:

  1. Inviter ny bruker med den nye personens navn, e-post og rolle

  2. Flytt over kundene, salgene og oppgavene som var tildelt den forrige brukeren

  3. Fjern den gamle brukeren

Tar du dem i denne rekkefølgen, rekker du å flytte det som var tildelt før brukeren forsvinner fra tildelingslistene.


Endre navn, e-postadresse eller telefonnummer

Dette gjør brukeren selv. En administrator kan ikke endre navnet eller e-postadressen til en annen bruker fra brukersiden.

Brukeren endrer sine egne opplysninger under Min profil → Brukerinnstillinger: fullt navn, e-postadresse, telefonnummer, språk og tidssone.

Skal noen bytte e-postadresse fordi de har byttet etternavn eller fått ny adresse på jobben, er det altså personen selv som oppdaterer den.


Fjern en bruker

  1. Gå til Innstillinger → Brukeradministrasjon → Brukere

  2. Finn brukerkortet

  3. Trykk ✕ øverst til høyre på kortet (Fjern bruker)

Flytt det brukeren er tildelt over til noen andre før du fjerner dem.


Fortsatt spørsmål?

Gjelder det fakturering, oppsigelse eller antall lisenser, ta kontakt med oss i chatten, så hjelper vi deg videre 😊

Svarte dette på spørsmålet?