Dersom du ønsker å hente ut en Excel-liste over dine ordrer fra AIFlow, kan du gjøre dette fra ordrelisten. Listen vil bli eksportert ut som en Excel-fil.
Trykk på [Ordrer] i menyen for å komme til ordrelisten.
Eksporter kundelisten uten filter
For å eksportere ut listen uten filter, trykker du på de tre prikkene ved siden av + Ny ordre, deretter Eksporter ordrelisten.
💡 Tips: Når du trykker på Eksporter ordrelisten vil AIFlow eksportere ut ordrelisten slik som den er. Det vil si at alle rader og eventuelle filter som er på, vil påvirke eksporten.
Eksporter deler av ordrelisten
For å bare eksportere ut deler av ordrelisten kan du huke av for de ordrene som du ønsker å eksportere ut.
Når du har huket av for alle ordrene du skal eksportere ut trykker du på knappen med de tre prikkene, deretter Eksporter valgte ordre.
💡 Tips: Når du trykker på Eksporter valgte ordrer vil AIFlow eksportere ut ordrelisten slik som den er. Det vil si at alle rader og eventuelle filter som er på, vil påvirke eksporten.
Tilpass ordrelisten før eksport
Før man utfører en eksport kan listen tilpasses slik at du får ut den informasjonene du ønsker skal være en del av eksporten.
Velg rader
Radene som er huket av, blir radene som bli eksporter ut. For å endre hvilke rader som er huket av trykker du på Tannhjulet, deretter Rader.
Dersom listen ser slik ut vil radene Om kunden, Org.nr., Referanse, Status og Pris bli eksporter ut. Radene Salgs ref., Antall, Oppdatert og Opprettet blir ikke.
Filter
Skal du eksportere ut en spesifikk del av ordrelisten, kan dette gjøres ved hjelp av filter.
Vil dy bare eksportere ut en liste med ordrer som har statusen Ferdig kan du enkelt gjøre dette. Trykk på Filter, deretter trykker du på Velg under Ordre status. Det vil da dukke opp en nedtrekksmeny med alternativer, huk av for Ferdig og trykk Bruk.
Da vil ordrelisten din være filtrert bare med ordrer som har ordrestatus Ferdig. Listen er klar til å eksporteres ut. Trykk på de tre prikkene ved siden av + Ny ordre, deretter Eksporter ordreliste.