Du kan hente ut ordrene dine som en Excel-fil rett fra ordrelisten. Her ser du hvordan, og hvordan du styrer hvilke ordrer som blir med.
Trykk Ordre i menyen til venstre for å komme til ordrelisten.
Hovedregelen: du styrer rader, ikke kolonner
Eksportfilen inneholder alltid alle feltene for ordrelisten – også de kolonnene du har skjult på skjermen. Du kan ikke velge hvilke kolonner som blir med.
Det du styrer, er hvilke ordrer som blir med. Det gjør du ved å filtrere listen før du eksporterer.
Rediger kolonner endrer bare hva du ser i listen på skjermen. Det påvirker ikke innholdet i eksportfilen.
Slik eksporterer du ordrelisten
Åpne Ordre
Trykk Eksporter øverst til høyre
Velg Eksporter liste
Valget heter Eksporter gjeldende liste – altså listen slik den står akkurat nå, med de filtrene du har satt.
Eksporter bare deler av listen
Skal du bare ha med noen av ordrene, filtrerer du listen først. Eksporten følger filteret.
Trykk + Legg til filter over listen
Velg feltet du vil filtrere på, for eksempel Status
Sett verdien. Listen oppdaterer seg med én gang
Trykk Eksporter → Eksporter liste
💡 Finner du ikke feltet du vil filtrere på? Filterlisten viser bare de feltene som er slått på som kolonner. Gå til Rediger kolonner, hak av feltet, og gå tilbake til + Legg til filter – nå ligger det der.
Bruker du det samme utvalget ofte, kan du trykke Lagre filter og gi det et navn. Lagrede filtre legger seg som faner over listen, og kan være private eller delt med kollegaene dine.
Hvor havner filen?
Eksporten kjøres i bakgrunnen. Du får et varsel på bjelleikonet øverst når filen er klar.
Tidligere eksporter finner du under Eksporter → Eksporthistorikk, der du kan laste ned historiske data på nytt.
Formatet er Excel.
Tilpass hva du ser i listen
Trykk Rediger kolonner for å velge hvilke felt som vises på skjermen. Panelet har to faner: Standard for systemfeltene, og Egendefinerte for felt dere har laget selv.
Har ordrelisten flere kolonner enn det er plass til, kan du skrolle sidelengs i tabellen.
Kolonnevalget gjelder bare for deg, ikke for de andre brukerne – og det påvirker som nevnt ikke eksporten.
Trenger du hjelp?
Får du ikke eksportert, kan det være at rollen din mangler rettigheten Export orders. Ta kontakt med administratoren din, eller med oss i chatten 😊