Når systemet ditt blir opprettet, settes det opp en standard arbeidsflyt med følgende steg: Ikke startet, I prosess, På vent, og Ferdig.
Du kan bruke denne som den er, eller opprette din egen arbeidsflyt med steg som passer bedre til dine behov.
Når du har opprettet en arbeidsflyt tildeler du oppgavene dine et steg.
Endre eller legg til felt i din arbeidsflyt
For å tilpasse arbeidsflyten din:
Gå til Innstillinger
Velg Arbeidsflyt under Oppgaver
Her vil du se eksisterende steg som f.eks. Ikke startet, Startet, Kansellert og Ferdig
Trykk på + Nytt steg for å legge til et nytt steg i flyten din
Velg en farge til steget. Denne fargen vil være synlig i oppgaveoversikten.
Trykk på Lagre for å opprette steget.
Du kan også redigere navn eller rekkefølge på stegene for å tilpasse flyten til din arbeidsmetode.
Fasene du kan velge mellom definerer hvor steget skal legge seg i arbeidsflyten din.
Ikke startet betyr at steget legger seg først i arbeidsflyten din, og oppgaver som ligger i disse stegene er ikke påbegynt.
Startet vil legge seg etter Ikke startet i arbeidsflyten din. Oppgaver som du flytter til dette steget er påbegynt og pågående.
Kansellert betyr at oppgavene ikke vil bli fullført, og er avbrutt av en eller annen grunn.
Ferdig vil ligge som siste fase i arbeidsflyten. Oppgaver som er flyttet hit er ferdige og avsluttet.
💡 Tips: Det er ingen begrensinger på antall steg du kan legge til en arbeidsflyt.
Du kan ha flere steg med samme fase i hver arbeidsflyt.
Endre en arbeidsflyt
Trykk på Endre, knappen med en blyant til høyre.
Her kan du da endre navn, beskrivelse av arbeidsflyten og velge standard arbeidsflyt. Trykk på Lagre.
Dersom du oppretter en ny oppgave, vil du nå se den nye arbeidsflyten som de nye stegene. Her er vårt eksempel:
Slett et steg i en arbeidsflyt
For å slette et steg i en arbeidsflyt trykker du på Blyanten på det aktuelle steget du ønsker å slette. Trykk deretter på Søppelbøtten.
Slett steget ved å trykke på Ja.
Før du sletter steget kan du også flytte oppgaver registrert med dette steget over på et annet steg. Trykk på det steget du vil gi de aktuelle oppgavene i nedtrekksmeny.
Trykk på Ja, for å slette steget.