Alle varsler i AiFlow styres per bruker. Får du for mange e-poster fra systemet – eller for få – er det du selv som endrer det, ikke administratoren.
Hvor du finner innstillingene
Trykk på avataren din øverst til høyre
Velg Min profil
Gå til Notifikasjoner
💡 Innstillingene gjelder per organisasjon. Er du bruker i flere organisasjoner, må du sette varslene i hver av dem.
To kanaler per varsling
Hver varsling har to brytere som styres hver for seg:
I AiFlow – varselet dukker opp på bjelleikonet øverst i systemet
E-post – varselet sendes til e-postadressen din
Du kan altså beholde varselet inne i AiFlow og skru av e-posten, uten å miste varselet helt. Det er som regel det folk egentlig vil når de sier at de får for mange e-poster.
Husk å trykke Lagre når du er ferdig.
De ti varslingstypene
Varsling | Når den kommer |
Påminnelser om hendelser | Før en hendelse i kalenderen starter |
Påminnelser om timeføring | Popup i AiFlow først. Ignorerer du den, kommer nettleservarselet med en gang, og e-posten litt senere |
Salg markert som vunnet | Når et salg markeres som vunnet |
Påminnelser om utløpende kontrakter | Før en kontrakt utløper |
Oppgaver tildelt deg | Når noen tildeler deg en oppgave |
Utløpende oppgaver som er tildelt deg | Før fristen på en oppgave du er tildelt |
Nevnt i et notat | Når noen nevner deg med @ i et notat |
Ressurser delt med deg | Når noen deler et dashboard eller en annen ressurs med deg |
Ny lead-innsending | Når det kommer inn en ny lead fra et av kontaktskjemaene dine |
Ordre sendt til fakturaplattform | Når en ordre sendes videre til fakturasystemet |
Velg hvor lenge før du vil varsles
Varslene som gjelder noe som skal skje – hendelser, kontrakter som utløper og oppgavefrister – har en varslingstid du kan justere.
Trykk på knappen der det står 15 min, så får du en nedtrekksmeny med de tilgjengelige tidspunktene.
Fire vanlige oppsett
«Jeg får for mange e-poster»
Skru av E-post på alt bortsett fra Oppgaver tildelt deg og Nevnt i et notat. Behold I AiFlow på alt, så mister du ingenting – du ser det på bjelleikonet i stedet.
«Jeg vil ikke bli minnet på timeføring»
Skru av begge kanalene på Påminnelser om timeføring.
«Jeg vil vite når en lead kommer inn»
Skru på E-post for Ny lead-innsending. Du får varsel om leads fra kontaktskjemaene du er knyttet til.
«Jeg vil følge med på salget»
Skru på Salg markert som vunnet – nyttig for ledere som vil se når teamet lander en avtale.
Varsler i nettleseren
Du kan få varsler i sanntid i nettleseren, også når du står i en annen fane. Trykk Enable på sanntidsvarsler når AiFlow spør om det.
Får du fortsatt varsler du har skrudd av?
Sjekk at du sto i riktig organisasjon da du endret innstillingene, og at du trykket Lagre. Er du bruker i flere organisasjoner, gjelder innstillingene bare den du sto i.
Stemmer det fortsatt ikke, ta kontakt med oss i chatten 😊