Du kan eksportere timeføringene til en Excel-fil. Trykk Tidsrapporter i menyen til venstre for å komme til siden Timeføring.
Hva eksportfilen inneholder
Eksporten inneholder alltid alle feltene på føringen — også de kolonnene du ikke har slått på i listen.
💡 Tips: Endre kolonner styrer bare hva du ser på skjermen. Det påvirker ikke innholdet i eksportfilen.
Det du styrer er hvilke rader som blir med. Det gjør du på to måter: ved å snevre inn oversikten først, eller ved å huke av enkeltrader.
Eksporter oversikten slik den står
Trykk Eksporter øverst til høyre i Timeføring.
Eksporten følger utvalget du har på skjermen — periode, person og tilknytning. Står perioden på Alle og ingen filtre er satt, får du alt.
Eksporter en bestemt periode
Skal du bare ha ut timene for én måned — for eksempel til fakturering — snevrer du inn før du eksporterer.
Bruk periodevelgeren over listen: Alle, Siste 7 dager, Siste 30 dager eller Egendefinert.
Velger du Egendefinert, setter du fra- og til-dato selv.
Kontroller oppsummeringen over listen — den viser antall føringer og sum tid i utvalget.
Trykk Eksporter.
Eksporter timene for én kunde eller én person
Ved siden av periodevalget kan du snevre inn videre:
Person — velg én person i stedet for Alle personer
Tilknytning — velg Kunder, Salg eller Ordre, og deretter den bestemte kunden, salget eller ordren
Trykk så Eksporter. Filen inneholder da bare det utvalget.
Eksporter enkeltrader
Huk av føringene du vil ha med i avkrysningsboksen til venstre for hver rad, og bruk handlingslinjen som dukker opp nederst på skjermen.
Skal eksporten brukes til fakturering?
Slå på de fire faktureringskolonnene under Endre kolonner før du går gjennom utvalget: Prosjektnavn, Fakturerbare timer, Fakturastatus og Pris pr time.
Da ser du på skjermen hva som faktisk er fakturerbart, før du eksporterer. Feltene er med i filen uansett, men det er lettere å kvalitetssikre utvalget når du ser dem.