I AiFlow fører du timer mot en kunde, et salg, en ordre eller en oppgave — eller helt fritt. Poenget er at timen henger på noe, ikke bare på en dato.
💡 Merk: menypunktet heter Tidsrapporter, mens selve siden heter Timeføring. Det er samme sted.
Registrer tid
Gå til Tidsrapporter i menyen til venstre.
Trykk Registrer tid øverst til høyre.
Fyll ut feltene i panelet som åpner seg.
Trykk Registrer tid nederst.
Feltene i tidsregistreringen
Tre felt er obligatoriske: Tid, Dato og Kommentar. Resten er valgfrie.
Felt | Hva det gjør |
Oppgave | Knytt timen til en konkret oppgave |
Kunde | Hvilken kunde timen gjelder |
Salg | Velg kunde først — så kan du velge blant kundens salg |
Ordre | Velg kunde først — så kan du velge blant kundens ordrer |
Tid * | Timer og minutter |
Dato * | Står på dagens dato, men kan endres — du kan etterregistrere |
Utført av | Hvem timen føres på. Står på deg selv |
Kommentar * | Hva du jobbet med. Dette er teksten som vises i oversikten |
Prosjektnavn | Fritekst, hvis dere grupperer timer i prosjekter |
Fakturerbare timer | Om timen skal faktureres |
Fakturastatus | Hvor timen står i faktureringen |
Pris pr time | Timepris for denne føringen |
💡 Tips: Du kan opprette egne felt under Innstillinger → Egendefinerte felt → Tidsregistrering.
Oversikten i Timeføring
Øverst på siden ser du fire nøkkeltall for perioden du har valgt:
Totalt — sum timer
Dager med føringer — hvor mange dager det er ført timer på
Føringer — antall registreringer
Personer — hvor mange som har ført timer
Velg periode
Under nøkkeltallene velger du periode: Alle, Siste 7 dager, Siste 30 dager eller Egendefinert. Velger du Egendefinert, setter du fra- og til-dato selv.
Nøkkeltallene regnes om med én gang du bytter periode.
Filtrer oversikten
Ved siden av periodevalget kan du snevre inn på to måter:
Person — velg én person, eller la det stå på Alle personer
Tilknytning — Alle, Kunder, Salg eller Ordre. Deretter kan du velge en bestemt kunde, et bestemt salg eller en bestemt ordre
Rett under står en oppsummering av utvalget, for eksempel «Viser 50 føringer · 1 uke 2 dager 5 timer 26 minutter».
Slik leser du listen
Føringene er gruppert per dag, med dagens totalsum til høyre for datooverskriften. Standardkolonnene er:
Kolonne | Innhold |
Bruker | Hvem timen er ført på |
Aktivitet | Oppgaven timen hører til, eller Direkte føring hvis den ikke er knyttet til en oppgave. Under står kommentaren |
Tilknytning | Kunden, salget eller ordren timen henger på. En strek betyr at føringen ikke er knyttet til noe |
Tid | Hvor lang føringen er |
Direkte føring betyr at timen er ført rett på kunden, salget eller ordren — ikke via en oppgave.
Nederst i listen ligger Last flere for å hente inn resten.
Endre kolonner
Trykk Endre kolonner øverst til høyre for å vise flere kolonner. I tillegg til de fire standardkolonnene kan du slå på:
Prosjektnavn
Fakturerbare timer
Fakturastatus
Pris pr time
Skal du gå gjennom hva som kan faktureres, er det disse fire du vil ha frem.
💡 Merk: knappen heter Endre kolonner her. I de andre listene i AiFlow heter den Rediger kolonner.
Før tid fra en oppgave
Du kan registrere tid direkte fra en oppgave i stedet for å gå via Timeføring.
Åpne oppgaven.
Trykk på timeglasset, eller klikk i feltet under Tidsrapportering.
Fyll ut tid, dato og kommentar.
Trykk Lagre.
Timen legger seg da på oppgaven, og oppgavenavnet vises i Aktivitet-kolonnen i Timeføring.
Før tid fra kundekortet
Du kan også registrere tid direkte fra et kundekort. Kunden fylles da ut automatisk.



