Gå til hovedinnhold

Tidsrapportering gjort enkelt (v2 )

Slik registrerer du timer i AiFlow, og slik leser du oversikten i Timeføring.

S
Skrevet av Support

I AiFlow fører du timer mot en kunde, et salg, en ordre eller en oppgave — eller helt fritt. Poenget er at timen henger på noe, ikke bare på en dato.

💡 Merk: menypunktet heter Tidsrapporter, mens selve siden heter Timeføring. Det er samme sted.

Registrer tid

  1. Gå til Tidsrapporter i menyen til venstre.

  2. Trykk Registrer tid øverst til høyre.

  3. Fyll ut feltene i panelet som åpner seg.

  4. Trykk Registrer tid nederst.

Feltene i tidsregistreringen

Tre felt er obligatoriske: Tid, Dato og Kommentar. Resten er valgfrie.

Felt

Hva det gjør

Oppgave

Knytt timen til en konkret oppgave

Kunde

Hvilken kunde timen gjelder

Salg

Velg kunde først — så kan du velge blant kundens salg

Ordre

Velg kunde først — så kan du velge blant kundens ordrer

Tid *

Timer og minutter

Dato *

Står på dagens dato, men kan endres — du kan etterregistrere

Utført av

Hvem timen føres på. Står på deg selv

Kommentar *

Hva du jobbet med. Dette er teksten som vises i oversikten

Prosjektnavn

Fritekst, hvis dere grupperer timer i prosjekter

Fakturerbare timer

Om timen skal faktureres

Fakturastatus

Hvor timen står i faktureringen

Pris pr time

Timepris for denne føringen

💡 Tips: Du kan opprette egne felt under Innstillinger → Egendefinerte felt → Tidsregistrering.

Oversikten i Timeføring

Øverst på siden ser du fire nøkkeltall for perioden du har valgt:

  • Totalt — sum timer

  • Dager med føringer — hvor mange dager det er ført timer på

  • Føringer — antall registreringer

  • Personer — hvor mange som har ført timer

Velg periode

Under nøkkeltallene velger du periode: Alle, Siste 7 dager, Siste 30 dager eller Egendefinert. Velger du Egendefinert, setter du fra- og til-dato selv.

Nøkkeltallene regnes om med én gang du bytter periode.

Filtrer oversikten

Ved siden av periodevalget kan du snevre inn på to måter:

  • Person — velg én person, eller la det stå på Alle personer

  • Tilknytning — Alle, Kunder, Salg eller Ordre. Deretter kan du velge en bestemt kunde, et bestemt salg eller en bestemt ordre

Rett under står en oppsummering av utvalget, for eksempel «Viser 50 føringer · 1 uke 2 dager 5 timer 26 minutter».

Slik leser du listen

Føringene er gruppert per dag, med dagens totalsum til høyre for datooverskriften. Standardkolonnene er:

Kolonne

Innhold

Bruker

Hvem timen er ført på

Aktivitet

Oppgaven timen hører til, eller Direkte føring hvis den ikke er knyttet til en oppgave. Under står kommentaren

Tilknytning

Kunden, salget eller ordren timen henger på. En strek betyr at føringen ikke er knyttet til noe

Tid

Hvor lang føringen er

Direkte føring betyr at timen er ført rett på kunden, salget eller ordren — ikke via en oppgave.

Nederst i listen ligger Last flere for å hente inn resten.

Endre kolonner

Trykk Endre kolonner øverst til høyre for å vise flere kolonner. I tillegg til de fire standardkolonnene kan du slå på:

  • Prosjektnavn

  • Fakturerbare timer

  • Fakturastatus

  • Pris pr time

Skal du gå gjennom hva som kan faktureres, er det disse fire du vil ha frem.

💡 Merk: knappen heter Endre kolonner her. I de andre listene i AiFlow heter den Rediger kolonner.

Før tid fra en oppgave

Du kan registrere tid direkte fra en oppgave i stedet for å gå via Timeføring.

  1. Åpne oppgaven.

  2. Trykk på timeglasset, eller klikk i feltet under Tidsrapportering.

  3. Fyll ut tid, dato og kommentar.

  4. Trykk Lagre.

Timen legger seg da på oppgaven, og oppgavenavnet vises i Aktivitet-kolonnen i Timeføring.

Før tid fra kundekortet

Du kan også registrere tid direkte fra et kundekort. Kunden fylles da ut automatisk.

Svarte dette på spørsmålet?