Gå til hovedinnhold

Administrator: Opprett og vedlikehold oppgavesett

Oppgavesett er gjenbrukbare maler med standardoppgaver. Her setter du dem opp. Krever administratortilgang.

S
Skrevet av Support

Opprett et nytt oppgavesett

  1. Gå til Innstillinger → Oppgaveinnstillinger → Oppgavesett.

  2. Klikk Opprett.

  3. Gi settet et beskrivende navn, for eksempel «Onboarding ny kunde».

  4. Skriv en kort beskrivelse av når settet skal brukes.

  5. Velg under Vises i hvor settet skal være tilgjengelig: Alle, Kunder, Salg, Ordre og/eller Prosesser. Teksten under valgene bekrefter hvor settet vil vises.

  6. Slå på I rekkefølge dersom oppgavene må gjøres i bestemt rekkefølge.

  7. Velg eventuell Standard ansvarlig.

  8. Klikk Lagre.

Legg til oppgavene i settet

  1. Åpne fanen Oppgaver inne i oppgavesettet.

  2. Klikk Legg til oppgave.

  3. For hver oppgave kan du angi:

    • Tittel

    • Prioritet – Ingen prioritet, Lav, Middels eller Høy

    • Frist – antall dager etter oppstart, eller ingen frist

    • Ansvarlig – Standard, eller en bestemt bruker

    • Deloppgaver

  4. Dra oppgavene med håndtaket til venstre for å endre rekkefølgen. I sekvensielle sett bestemmer rekkefølgen hvilken oppgave som låses opp når.

  5. Klikk Lagre.

Vedlikehold

  • Listen til venstre viser alle sett med antall oppgaver, om de er «I rekkefølge», og hvilke kontekster de gjelder for.

  • Bruk filteret øverst i listen for å se sett for en bestemt kontekst.

  • Slett et sett med søppelbøtte-ikonet. Allerede opprettede oppgaver blir liggende på tavlene sine.

TIPS – God praksis Bruk oppgavesett for stabile, repeterbare arbeidsprosesser. Unngå svært store sett dersom brukerne vanligvis bare trenger noen få av oppgavene – da blir tavlen full av oppgaver ingen skal gjøre, og folk slutter å stole på den.

Svarte dette på spørsmålet?