Opprett et nytt oppgavesett
Gå til Innstillinger → Oppgaveinnstillinger → Oppgavesett.
Klikk Opprett.
Gi settet et beskrivende navn, for eksempel «Onboarding ny kunde».
Skriv en kort beskrivelse av når settet skal brukes.
Velg under Vises i hvor settet skal være tilgjengelig: Alle, Kunder, Salg, Ordre og/eller Prosesser. Teksten under valgene bekrefter hvor settet vil vises.
Slå på I rekkefølge dersom oppgavene må gjøres i bestemt rekkefølge.
Velg eventuell Standard ansvarlig.
Klikk Lagre.
Legg til oppgavene i settet
Åpne fanen Oppgaver inne i oppgavesettet.
Klikk Legg til oppgave.
For hver oppgave kan du angi:
Tittel
Prioritet – Ingen prioritet, Lav, Middels eller Høy
Frist – antall dager etter oppstart, eller ingen frist
Ansvarlig – Standard, eller en bestemt bruker
Deloppgaver
Dra oppgavene med håndtaket til venstre for å endre rekkefølgen. I sekvensielle sett bestemmer rekkefølgen hvilken oppgave som låses opp når.
Klikk Lagre.
Vedlikehold
Listen til venstre viser alle sett med antall oppgaver, om de er «I rekkefølge», og hvilke kontekster de gjelder for.
Bruk filteret øverst i listen for å se sett for en bestemt kontekst.
Slett et sett med søppelbøtte-ikonet. Allerede opprettede oppgaver blir liggende på tavlene sine.
TIPS – God praksis Bruk oppgavesett for stabile, repeterbare arbeidsprosesser. Unngå svært store sett dersom brukerne vanligvis bare trenger noen få av oppgavene – da blir tavlen full av oppgaver ingen skal gjøre, og folk slutter å stole på den.
