Gå til hovedinnhold

Administrator: Konfigurer arbeidsflyten

Arbeidsflyten bestemmer hvilke kolonner som vises på alle oppgavetavler i organisasjonen. Krever administratortilgang.

S
Skrevet av Support

Slik endrer du stegene

  1. Gå til Innstillinger → Oppgaveinnstillinger → Arbeidsflyt.

  2. Endre navn på et steg ved å skrive direkte i feltet.

  3. Velg farge på steget ved å klikke på en av fargeprikkene til høyre.

  4. Dra stegene opp eller ned med håndtaket til venstre for å endre rekkefølgen.

  5. Klikk Nytt steg for å legge til en kolonne.

  6. Bruk søppelbøtte-ikonet for å slette et steg.

  7. Endringene gjelder for hele organisasjonen.

VIKTIG – Logikken bak stegene Første steg er der nye oppgaver starter. Siste steg regnes som fullført. Stegene imellom brukes som pågående statuser. Endrer du rekkefølgen, endrer du dermed også hva som teller som «ferdig».

VIKTIG – Før du sletter et steg Kontroller om steget inneholder oppgaver. Slett heller ikke steg midt i en travel periode – alle brukere merker endringen umiddelbart.

Godt utgangspunkt

De fleste klarer seg med fire steg: ett for det som ikke er startet, ett eller to for pågående arbeid, ett for forkastet og ett for fullført. Flere enn seks–sju kolonner gjør tavlen uoversiktlig.

Svarte dette på spørsmålet?