Når bør du bruke gjentakelse?
Bruk gjentakende oppgaver til arbeid som kommer tilbake med fast intervall og som skal gjøres på nytt hver gang:
Ukentlig oppfølging av en nøkkelkunde.
Månedlig rapportering eller fakturagrunnlag.
Kvartalsvis statusmøte.
Årlig avtale- eller kontraktsgjennomgang.
Skal arbeidet gjøres en gang, men i flere steg, bruk heller deloppgaver eller et oppgavesett. Se artikkelen «Bruk oppgavesett».
Sett opp en gjentakende oppgave
Opprett oppgaven som vanlig, eller åpne en eksisterende oppgave.
Slå på gjentakelse på oppgaven.
Velg hvor ofte oppgaven skal gjentas:
Daglig
Ukentlig
Månedlig
Årlig
Kontroller frist og ansvarlig. Disse følger med til hver nye forekomst av oppgaven.
Klikk Lagre.
Slik oppfører gjentakende oppgaver seg
Oppgaven kommer tilbake etter det valgte intervallet.
Hver forekomst er en egen oppgave med egen frist, egne deloppgaver, egne kommentarer og egen timeføring.
Historikken beholdes: du ser hva som ble gjort forrige gang.
Endrer du gjentakelsen, gjelder endringen for kommende forekomster.
Oversikt over gjentakende oppgaver
Dashboardet har fått en egen oversikt over gjentakende oppgaver. Der ser du hvilke faste rutiner som er satt opp, og når de kommer tilbake. Se artikkelen «Oppgaver på dashboardet».
TIPS – Ikke overdriv En daglig gjentakende oppgave uten reelt innhold blir fort støy som alle klikker bort. Bruk gjentakelse der det faktisk finnes noe å levere hver gang.

