Kort forklart
En oppgave i AiFlow er noe som skal gjøres, knyttet til noe konkret i systemet. I stedet for at oppgavene ligger i en egen liste et helt annet sted, ligger de i samme kontekst som arbeidet: åpner du en kunde, ser du kundens oppgaver.
Oppgavene vises på en tavle med kolonner som representerer status – for eksempel Todo, In Progress, Discarded og Done.
Begreper du møter
Begrep | Betyr |
Oppgave | En ting som skal gjøres. Har alltid en tittel, og kan i tillegg ha beskrivelse, ansvarlig, frist, prioritet og deloppgaver. |
Kontekst | Hvor oppgaven hører hjemme: en kunde, et salg, en ordre eller en prosess. |
Oppgavetavle | Kanban-visningen som viser oppgavene i en kontekst, fordelt på kolonner. |
Steg / kolonne | Statusene i arbeidsflyten. Administrator bestemmer hvilke som finnes. |
Deloppgave | Et lite delsteg inne i en oppgave. Krysses av etter hvert. |
Oppgavesett | En ferdig mal med flere oppgaver som opprettes samtidig. |
Sekvensielt oppgavesett | Et oppgavesett der oppgavene låses opp en etter en. |
Gjentakende oppgave | En oppgave som automatisk kommer tilbake, for eksempel hver uke eller hver måned. |
Huskeliste | Din personlige liste med det du skal gjøre, samlet på tvers av kunder og salg. |
Hva du kan gjøre på en oppgave
Sette ansvarlig, frist og prioritet.
Bryte oppgaven ned i deloppgaver.
Skrive kommentarer underveis.
Registrere tid direkte på oppgaven.
Flytte oppgaven mellom stegene i arbeidsflyten.
La oppgaven gjenta seg automatisk.
