AIFlow

Google, Gmail og Microsoft &amp; Teams

Steg 1: Gå til integrasjoner i AiFlow CRM

Ser du ikke integrasjonen? Ta gjerne kontakt, så gir vi deg tilgang.

❗️Viktig: Gå videre til steg 2 når integrasjonen viser «Aktivert».

___________________________________________________________

Steg 2: Slå på visning i AiFlow-kalenderen

Klikk på nedtrekksmenyen øverst til høyre

Huk av for hvilke kalendere og typer hendelser du vil vise

- Gå til Kalender i AiFlow
- Klikk på nedtrekksmenyen øverst til høyre
- Velg «Kalendere»
- Huk av for hvilke kalendere og typer hendelser du vil vise

Fra kalenderen din til AiFlow: Møter og avtaler fra Outlook/Teams og Google Kalender vises i AiFlow-kalenderen. Da ser du samlet når du har ledig kapasitet.

Fra AiFlow til Outlook/Teams: Med Microsoft-integrasjonen kan du opprette en hendelse i AiFlow og få den rett inn i Outlook og Teams, med Teams-lenke og invitasjon til deltakerne.

- Fra kalenderen din til AiFlow: Møter og avtaler fra Outlook/Teams og Google Kalender vises i AiFlow-kalenderen. Da ser du samlet når du har ledig kapasitet.
- Fra AiFlow til Outlook/Teams: Med Microsoft-integrasjonen kan du opprette en hendelse i AiFlow og få den rett inn i Outlook og Teams, med Teams-lenke og invitasjon til deltakerne.

Gå til Kalender og opprett en ny hendelse.

Under Kalender velger du Outlook-kalenderen din under MICROSOFT (for eksempel «Calendar»).

Slå på Legg til Teams-møte hvis møtet skal ha en Teams-lenke.

Fyll inn tittel, dato og beskrivelse. Beskrivelsen hentes fra den lagrede invitasjonsmalen din, og du kan endre den før du sender.

Legg til deltakere: velg Kunde og Kontakter hos kunde, eller skriv inn navn og e-post under Inviter andre og klikk + Legg til.

1. Gå til Kalender og opprett en ny hendelse.
2. Under Kalender velger du Outlook-kalenderen din under MICROSOFT (for eksempel «Calendar»).
3. Slå på Legg til Teams-møte hvis møtet skal ha en Teams-lenke.
4. Fyll inn tittel, dato og beskrivelse. Beskrivelsen hentes fra den lagrede invitasjonsmalen din, og du kan endre den før du sender.
5. Legg til deltakere: velg Kunde og Kontakter hos kunde, eller skriv inn navn og e-post under Inviter andre og klikk + Legg til.
6. Klikk Opprett.

Møtet dukker opp i Outlook og Teams med tittel, tidspunkt, deltakere og beskrivelse. Har du slått på Teams-møte, får møteteksten også Teams-lenke, møte-ID og passkode.

Velg riktig kalender. Velger du AiFlow-kalenderen i stedet for Outlook-kalenderen, blir hendelsen bare liggende i AiFlow og sendes ikke til Outlook eller Teams.

Hva sendes til Teams, og hva blir i AiFlow?

Skjemaet er delt i blokker som viser hvor hvert felt havner:

Kalenderintegrasjon (merket «Synkronisert»): kalender, Teams-møte, tittel, dato, beskrivelse og deltakere. Dette sendes til Outlook og Teams.

Kun i AiFlow (merket «Internt»): tilknyttet kunde, interne deltakere, bruker og notat. Dette lagres bare i AiFlow og synes ikke i Teams.

Egendefinerte felt lagres også bare i AiFlow.

- Kalenderintegrasjon (merket «Synkronisert»): kalender, Teams-møte, tittel, dato, beskrivelse og deltakere. Dette sendes til Outlook og Teams.
- Kun i AiFlow (merket «Internt»): tilknyttet kunde, interne deltakere, bruker og notat. Dette lagres bare i AiFlow og synes ikke i Teams.
- Egendefinerte felt lagres også bare i AiFlow.

Åpne hendelsen i AiFlow. Knappen Møte ↗ åpner møtet i Outlook/Teams.

Under inviterte deltakere ser du svarstatus, for eksempel «Ikke svart».

Bryteren Legg til Teams-møte vises ikke når du redigerer, så bestem deg for Teams-lenke når du oppretter hendelsen.

- Åpne hendelsen i AiFlow. Knappen Møte ↗ åpner møtet i Outlook/Teams.
- Under inviterte deltakere ser du svarstatus, for eksempel «Ikke svart».
- Bryteren Legg til Teams-møte vises ikke når du redigerer, så bestem deg for Teams-lenke når du oppretter hendelsen.

Savner du noe i kalenderintegrasjonen? Send oss en melding i chatten, så tar vi det med i videreutviklingen.

Koble Outlook/Teams eller Google Kalender til AiFlow, og opprett Teams-møter direkte fra AiFlow

Kalender integrasjon i AIFlow

Ta gjerne kontakt med oss på chatten 🙋🏽‍♀️

AIFlowCRM.no

Vi vil gjerne høre fra deg

Ingen saker eller samtaler funnet

Prøv å velge et annet datointervall for oppretting.

Saker og samtaler du har startet via meldingstjenesten, vises her.

Ingen saker eller samtaler opprettet av deg

Prøv å bruke andre søkeord eller sjekke for skrivefeil.

Prøv å velge et annet datointervall for oppdatering.

Prøv å bruke andre søkeord eller filtre.

Finn svar og få hjelp av Intercoms støtte og fellesskapseksperter

Samtaler du har startet via messenger, vises her.

Ingen samtaler opprettet av deg

Ingen samtaler funnet

KI-tittel

Tittel

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og annen teknologi som vi og tredjepartsleverandørene våre bruker til å overvåke og registrere personopplysningene dine og din samhandling med nettstedet (inkludert innhold du ser, markørbevegelser, skjermopptak og chatinnhold) til formålene som beskrives i våre retningslinjener for informasjonskapsler. Når du fortsetter å bruke nettstedet vårt, godtar du {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} og {cookiePolicyLink}.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler og lignende teknologier («informasjonskapsler») som er strengt nødvendige for driften av nettstedet. Vi og partnerne våre vil også bruke ytterligere informasjonskapsler for å kunne analysere nettstedsytelse, funksjon, annonsering og funksjoner for sosiale medier. Se vår {cookiePolicyLink} for mer informasjon. Du kan endre innstillingene for informasjonskapsler i innstillingene for informasjonskapsler.

Vi bruker informasjonskapsler for å få nettstedet vårt til å fungere, samt til analyse- og annonseringsformål. Du kan aktivere eller deaktivere valgfrie informasjonskapsler etter behov. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Markedsføringsinformasjonskapsler settes av annonsepartnerne våre for å samle inn informasjon om bruken din av nettstedet, kommunikasjonen vår og andre nettjenester over tid og med ulike nettlesere og enheter. De bruker denne informasjonen til å vise deg annonser på nett som de mener er interessante for deg, og til å måle annonsenes ytelse. Informasjonskapsler for sosiale medier settes av sosiale medier slik at du kan dele innhold på disse plattformene, og de kan spore informasjon om aktiviteten din på tvers av andre nettbaserte tjenester og brukes som beskrevet i deres personvernerklæringer.

Disse informasjonskapslene gjør at nettstedet får en bedre funksjonalitet og økt tilpasning. De kan settes av oss eller av tredjepartsleverandører, for tjenester vi har integrert på nettsidene våre. Hvis du ikke tillater disse informasjonskapslene, kan det hende at noen eller alle disse tjenestene ikke fungerer slik de skal.

Disse informasjonskapslene er nødvendige for at nettstedet skal fungere, og kan ikke slås av i systemet vårt.

Disse informasjonskapslene gjør at vi kan telle antallet besøk og trafikkilder, slik at vi kan måle og forbedre ytelsen på nettstedet vårt. De hjelper oss med å få vite hvilke sider som er mest og minst populære, samt hvordan besøkende navigerer på nettstedet.

Du kan reservere deg mot salg av personopplysningene dine. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon om hvordan vi bruker opplysningene dine.

Dine personvernvalg

Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre opplevelsen din. Du kan tilpasse innstillingene for informasjonskapsler nedenfor. Se {cookiePolicyLink} for mer informasjon.

Innstillinger for informasjonskapsler

Tomt hjelpesenter

Oi sann. Denne siden finnes ikke.

Hjem

Søkeresultater

Skuffet

Nøytral

Smilefjes

Tenker...

Søker gjennom kilder ...

Analyserer ...

Forespørsler sendt via meldingstjenesten eller av en støtteagent i samtalen din, vises her.

Ingen forespørsler opprettet av deg

Fant saker forespørsler

Samtaler og saker innen {topic}

Samtaler og saker innen {topic} // {subtopic}

Volum, opprettere og emner for bedriften din.

Innsikt

Topp-opprettere

AI-emner

Spor fremdriften til alle sakene og samtalene knyttet til bedriften din.

Kundeportal.

Spor fremdriften til alle saker knyttet til din bedriften.

Saksportal.

{assigneeName} har ferdigbehandlet saken din

{assigneeName} trenger mer informasjon fra deg

Vi har fullført behandlingen av saken din

Forespørsler

Ingen tilgang til billettportalen

Søk

Hopp over søket. Beskriv hva du prøver å gjøre og få et faktabasert svar.

Bla gjennom artikler og veiledninger om dette emnet.

Opprett arbeidsområdet ditt og inviter menneskene du jobber med.

Sett opp kontoen din

Bygg din første arbeidsflyt, og se den kjøre fra start til slutt.

Få ut noe

Koble til verktøyene teamet ditt allerede bruker for å hente inn data.

Koble til teknologistakken din

En rask runde i produktet så du vet hvor alt er.

{appName} på 60 sekunder

Denne prototypedemoen er klar over at du leser «{title}». Den kan vise deg tilbake til den gjeldende artikkelen, men en artikkelbevisst Fin-kontrakt i produksjon er fortsatt oppfølgingsarbeid.

Prototype for artikkelbevisst svar

Fordi du allerede har spurt om invitasjoner, kan denne prototypedemoen legge til følgende oppfølging: Bruk rollevelgeren før du sender hver invitasjon for å begrense tilgangen til teammedlemmets ansvarsområder.

Prototype for rollebegrensende oppfølging

Denne prototypedemoen foreslår at du starter med arbeidsområdeprofilen din, inviterer teammedlemmene som trenger tilgang, og deretter kobler til integrasjonene du bruker.

Prototypesvar om å komme i gang

I denne prototypedemoen konfigureres integrasjoner fra innstillingene for arbeidsområdet. Velg integrasjonen, koble til kontoen, og se gjennom de aktiverte tillatelsene.

Prototypesvar for integrasjoner

I denne prototypedemoen inviterer du teammedlemmer fra innstillingene for arbeidsområdet, og velger deretter tilgangen hvert teammedlem trenger før du sender invitasjonen.

Prototypesvar for teaminvitasjon

Denne prototypedemoen har ikke noe forhåndsskrevet svar på det spørsmålet ennå. Prøv å spørre om hvordan du kan invitere teamet ditt eller åpne en kildeartikkel. Ingen Fin API i produksjon ble kalt.

Prototypesvar utilgjengelig

Jeg har denne siden åpen. Spør meg hva som helst om den, så svarer jeg ut fra dokumentene.

Kalender integrasjon i AIFlow

Sett opp integrasjonen på 1-2-3

Steg 1: Gå til integrasjoner i AiFlow CRM

Steg 2: Slå på visning i AiFlow-kalenderen

Slik fungerer integrasjonen

Opprett et Teams-møte fra AiFlow

Hva sendes til Teams, og hva blir i AiFlow?

Endre en hendelse